Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 avril 2026

La présente politique informe les utilisateurs du site www.wheelmove.eu (ci-après le « Site ») des conditions de collecte, utilisation, conservation et protection de leurs données personnelles par WHEELMOVE, conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), à la loi Informatique et Libertés, et aux recommandations CNIL.

1. Responsable du traitement

WHEELMOVE, société par actions simplifiée au capital de 523 892 €, RCS Compiègne 944 431 550, siège social : Parc Technologique des Rives de l'Oise, Rue des Rives de l'Oise, 60280 Venette, France. Contact : contact@wheelmove.eu.

2. Données collectées

Nom, prénom, entreprise (si applicable), email, téléphone, adresse postale, contenu des formulaires (messages, réponses aux questions, centres d'intérêt), données techniques de navigation (IP, appareil, pages visitées, durée de session, interactions).

Le rôle et les modalités des formulaires sont précisés aux articles 3 et 9 des Conditions Générales d'Utilisation (CGU). Cette politique décrit uniquement les traitements associés.

3. Finalités des traitements

  • Gestion des demandes/prospects : traitement et suivi des contacts selon CGU, suivi commercial/technique. Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de WHEELMOVE à promouvoir ses activités et ses Produits auprès de contacts professionnels, conformément à l’article 6, paragraphe 1, f) du RGPD. Les personnes concernées peuvent, à tout moment et sans frais, s’opposer à ce traitement dans les conditions prévues à la section “Droits des utilisateurs”.

  • Communication : informations sur activités, produits, réseau partenaires.

  • Amélioration Site : analyse usage, optimisation expérience utilisateur.

  • Publicité ciblée (le cas échéant) : diffusion de contenus adaptés et mesure de l’efficacité des campagnes publicitaires, lorsque ces dispositifs sont activés.

  • Sécurité : protection infrastructure, prévention fraudes.

4. Bases légales

Les traitements de données mis en œuvre via le Site reposent sur les bases légales suivantes :

  • Gestion des demandes de contact et des prospects : intérêt légitime de WHEELMOVE à répondre aux demandes et à développer ses relations professionnelles (article 6(1)(f) du RGPD). Les personnes concernées peuvent s’opposer à ce traitement à tout moment.

  • Newsletter et communications marketing : consentement préalable de la personne concernée (article 6(1)(a) du RGPD).

  • Mesure d’audience et analyse de navigation au moyen de cookies ou traceurs : consentement préalable de l’utilisateur lorsque la réglementation applicable l’exige, conformément aux recommandations de la CNIL.

  • Sécurité du Site, prévention de la fraude et protection de l’infrastructure technique : intérêt légitime de WHEELMOVE à assurer la sécurité et le bon fonctionnement de ses services (article 6(1)(f) du RGPD).

Le consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité des traitements réalisés avant ce retrait. Tous les traitements sont réalisés conformément au RGPD (Règlement (UE) 2016/679). Les traitements fondés sur l'intérêt légitime (notamment gestion des contacts/prospects, sécurité du Site) s'appuient sur l'article 6(1)(f) du RGPD, qui permet au responsable de traitement de poursuivre ses intérêts légitimes en matière de promotion B2B, dans la limite des droits fondamentaux des personnes concernées. Les personnes situées hors Union européenne bénéficient de la protection du RGPD comme standard de base ; les lois locales plus protectrices restent applicables le cas échéant.

5. Destinataires

Les données personnelles collectées peuvent être accessibles aux services internes de WHEELMOVE, dans la limite de leurs attributions respectives, ainsi qu’à certains prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du Site. Il s’agit notamment de :

  • l’hébergeur du Site, Squarespace Ireland Limited, ainsi que ses sous-traitants techniques éventuels ;

  • des outils d’analyse d’audience, tels que Squarespace Analytics et, le cas échéant, Google Analytics (Google Ireland Limited) ;

  • des prestataires techniques ou informatiques participant à l’exploitation, la maintenance ou l’évolution du Site ;

  • des prestataires de communication ou de marketing digital ;

  • le cas échéant, des plateformes de réseaux sociaux (notamment Meta et LinkedIn), uniquement si des dispositifs de suivi ou d’interaction sont activés sur le Site.

Ces prestataires interviennent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et agissent uniquement sur instruction de WHEELMOVE. Ils sont contractuellement tenus de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et de mettre en œuvre des mesures appropriées de sécurité et de confidentialité.

Les données personnelles peuvent également être transmises aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives.

6. Outils analytics

Le Site utilise les outils analytiques fournis par Squarespace Analytics ainsi que, le cas échéant, Google Analytics (Google Ireland Limited), afin d’analyser l’utilisation du Site et d’améliorer les services proposés. Lorsque ces outils reposent sur l’utilisation de cookies ou de technologies similaires non strictement nécessaires au fonctionnement du Site, leur activation est subordonnée au consentement préalable de l’utilisateur, recueilli via le module de gestion des cookies. Ces outils peuvent notamment collecter les informations concernant les pages consultées, durée de navigation, interactions avec le Site. Dans ce cadre, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis, conformément aux garanties prévues à l’article 9.

Pour plus d’informations sur les pratiques de Squarespace : https://www.squarespace.com/privacy

7. Réseaux sociaux

WHEELMOVE peut, le cas échéant, collaborer avec certaines plateformes de réseaux sociaux, notamment Meta (Facebook / Instagram) ou LinkedIn.

À la date de mise à jour de la présente politique, aucun pixel publicitaire de ces plateformes n’est activé sur le Site.

Si de tels dispositifs de suivi venaient à être mis en œuvre, ils seraient soumis au consentement préalable de l’utilisateur lorsque la réglementation l’exige. Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité des plateformes concernées pour obtenir davantage d’informations.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Prospects : 3 ans après le dernier contact

  • Demandes de contact : durée du traitement

  • Données de navigation : 13 mois maximum

  • Logs techniques : 12 mois

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

9. Transferts de données hors Union européenne

Certains prestataires techniques utilisés par WHEELMOVE peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou être amenés à traiter certaines données personnelles depuis des pays tiers.

Le Site est hébergé par Squarespace Ireland Limited. Dans le cadre de l’utilisation de cette plateforme, certaines données peuvent être transférées et traitées en dehors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis, où sont situées certaines infrastructures techniques de l’éditeur. Ces transferts peuvent notamment résulter de l’utilisation de la plateforme Squarespace et de certains outils d’analyse d’audience tels que Google Analytics.

Par ailleurs, les données collectées via les formulaires du Site peuvent être transmises à Google Ireland Limited, notamment dans le cadre de l’utilisation de services de messagerie ou de gestion des contacts. Dans ce cas, les données sont, selon les paramètres choisis par WHEELMOVE, stockées et traitées au sein de l’Union européenne.

Lorsque des transferts de données hors de l’Union européenne sont réalisés, WHEELMOVE veille à ce qu’ils soient encadrés conformément à la réglementation applicable, notamment par la mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou par le recours à des mécanismes reconnus assurant un niveau de protection adéquat.

Les utilisateurs peuvent obtenir des informations complémentaires sur ces transferts et les garanties associées en contactant WHEELMOVE à l’adresse indiquée à l’article 14 de la présente politique.

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants :

  • droit d’accès à leurs données personnelles ;

  • droit de rectification ;

  • droit d’effacement (« droit à l’oubli ») ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition ;

  • droit à la portabilité des données ;

  • droit de retirer leur consentement à tout moment ;

  • droit de définir des directives relatives au sort de leurs données après leur décès.

Les utilisateurs peuvent exercer ces droits en contactant : contact@wheelmove.eu. Toute demande devra être accompagnée d’un élément permettant d’identifier l’auteur de la demande. Les utilisateurs disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : CNIL — Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés www.cnil.fr

11. Cookies

Le Site utilise des cookies et technologies similaires. Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site. D’autres, notamment ceux liés à l’analyse d’audience ou à la publicité, nécessitent le consentement préalable de l’utilisateur.

L’utilisateur peut accepter ou refuser les cookies via le bandeau de gestion des cookies, et modifier ses préférences à tout moment. Aucun cookie non strictement nécessaire au fonctionnement du Site n’est déposé avant l’obtention du consentement de l’utilisateur.

12. Sécurité des données

Sans préjudice des dispositions de l’article 17 des CGU relatives à la sécurité du Site, WHEELMOVE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment pour empêcher l’accès non autorisé aux données, protéger les données contre toute perte, altération ou divulgation.

Les données sont hébergées sur des infrastructures présentant un niveau de sécurité conforme aux standards du marché, notamment en matière de contrôle d’accès, de chiffrement des échanges et de protection contre les accès non autorisés.

13. Modification de la politique de confidentialité

WHEELMOVE se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales ou réglementaires, des évolutions techniques du Site, des modifications de ses activités. La version en vigueur est celle publiée sur le Site.

14. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter : WHEELMOVE - contact@wheelmove.eu